Interview Marie – 2. Ausbildungsjahr Kauffrau Büromanagment

Wie würdest du Helmut Westarp in drei Wörtern beschreiben?

Umweltfreundlich, familiär & kundenorientiert

Wenn du dich mal zurückerinnerst, wie waren deine ersten Tage bei Helmut Westarp?

Zuerst wurden mir die Kollegen vorgestellt. Alle haben mich ganz lieb aufgenommen.

Danach hatte ich eine Sicherheitsunterweisung, habe erklärt bekommen wie ich mein Berichtsheft zu schreiben habe und wie unser System aufgebaut ist. Außerdem durfte ich meinen Arbeitsplatz einrichten und langsam anfangen die Post und E-Mails zu bearbeiten.

Wie sieht dein Alltag in der Berufsschule aus?

Mein Alltag in der Berufsschule besteht aus theoretischem Unterricht zu Themen wie Rechnungswesen, Wirtschaft und Büroorganisation. Zwischendurch gibt es Gruppenarbeiten und Pausen.

Was hat dich bei der Ausbildung überrascht? Was hättest du vorher nicht erwartet?

Ich hatte eigentlich erwartet, dass ich nur vor dem PC sitze und mich kaum bewege. Natürlich kommt es auch auf die Abteilung an. Allerdings sind die meisten Abteilungen wirklich abwechslungsreich.

Welche Aufgaben und Abteilungen hast du bisher kennengelernt?

Ich durfte bisher alle Abteilungen außer Marketing kennenlernen.

Ich empfand es als sehr sinnvoll, einmal für 1-2 Wochen in jede Abteilung zu gehen. So konnte ich die Kollegen alle besser kennenlernen und erfahren, wer was für Aufgaben hat & wie alles von Anfang bis Ende abläuft.

Was macht dir bei der Arbeit am meisten Spaß?

Am meisten Spaß macht mir die Abwechslung in den Aufgaben, das Organisieren und der Kontakt mit Kollegen und Kunden.

Wie wirst du bei Helmut Westarp betreut?

Ich werde sehr gut betreut. Man kann jederzeit zu den Kollegen gehen und Fragen stellen. Wenn man in der Schule mit einem Fach nicht zurechtkommt, braucht man nur um Hilfe zu bitten.  Alle sind sehr verständnisvoll. Und falls man wirklich mal nicht mehr mit einem Kollegen, einer Abteilung etc. klarkommt, kann man das jederzeit ansprechen.

Inwiefern hast du dich im Rahmen der Ausbildung persönlich weiterentwickelt?

Im Laufe der Ausbildung habe ich gelernt, selbstbewusster zu arbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen, insbesondere bei wichtigen Aufgaben oder Entscheidungen.

Ich habe auch meine Fähigkeiten im Zeitmanagement deutlich verbessert und gelernt, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren.

Du bist ja bereits im 2. Ausbildungsjahr und hast schon einige Abteilungen kennengelernt, auf was bist du besonders stolz?

Ich bin stolz darauf, dass ich in den Bereichen, in denen ich schon war, immer mehr Verantwortung übernehmen durfte. Es ist schön zu sehen, wie ich das theoretische Wissen aus der Berufsschule in die Praxis umsetzen kann. Im Umgang mit Kunden und Kollegen habe ich mich ebenfalls weiterentwickelt.

Würdest du die Ausbildung bei Helmut Westarp weiterempfehlen und wenn ja, weshalb?

Für mich ist es sehr wichtig, dass ich mit meinen Kollegen klarkomme. Hier sind alle freundlich und kommen auf einen zu. Keiner sieht sich als höher oder wichtiger, alle sind auf einer Wellenlänge.

Mir gefällt auch der Zweck, für den wir arbeiten. Ich lege viel Wert auf eine gute Umwelt und unsere Firma trägt einen guten Teil dazu bei.

Was sind die wichtigsten Dinge, die du aus deinen eigenen Erfahrungen gelernt hast und die du neuen Azubis weitergeben möchtest?

Wenn man etwas erklärt oder gezeigt bekommt, sollte man sich so viel wie möglich notieren.

Außerdem ist es wichtig, sich anfangs für seine Aufgaben genaue Anleitungen zu schreiben. Am besten macht man es am PC. So kann man sich einfach Screenshots machen und diese dann anschaulich beschriften. Wichtig: Schritt für Schritt

In den meisten Abteilungen hilft es, wenn man sich To-do-Listen schreibt. So kommt man an und weiß direkt, was man zu tun hat.

Welche Interessen und Talente sollte man für diesen Beruf haben?

Lernbereitschaft ist wichtig, da es viele spezifische Regeln für die Abfallentsorgung gibt, die oft aktualisiert werden.

Umweltschutz sollte einem auch wichtig sein.

Man sollte das 10-Finger-Schreiben beherrschen, da schnelles Tippen wichtig ist. Auch Organisationstalent und Sorgfalt sind für den Beruf von Vorteil.

Was gefällt dir an der Ausbildung bei Helmut Westarp am besten?

Es gefällt mir, dass es viele Möglichkeiten gibt und man nie wirklich auslernt. Durch die Vielzahl der Abteilungen hat man am Ende die Möglichkeit, sich für eine zu entscheiden, die zu seinen Fähigkeiten passt.

Hast du schon Pläne nach der Ausbildung?

Ich bin mir noch nicht ganz sicher, zunächst würde ich gerne im Bereich Vertrieb weiterarbeiten und noch zusätzliche Qualifikationen erwerben.

Wie wichtig ist für dich das Thema Nachhaltigkeit / Klimawandel?

Mir ist es sehr wichtig. Ich glaube, jeder sollte einen Weg finden, um einen kleinen Beitrag zum Schutz der Umwelt zu leisten.

Empfindest du die Bemühungen von Helmut Westarp in Bezug auf Nachhaltigkeit als ausreichend?

Auf jeden Fall denn:

Wir arbeiten viel digital und sparen dadurch Papier.

Der Wasserspender ermöglicht es uns, keine Plastikflaschen mehr zu kaufen.

Wir nutzen Elektroautos als Firmenwagen, arbeiten mit Subunternehmen und unsere Disponenten planen die Routen sehr effizient. Somit können wir einiges an Kraftstoff einsparen.

Außerdem reduziert unser Ersatzbrennstoff die Verwendung von Kohle und Erdgas in Kraftwerken.