Interview Steffi

Wie würdest du dich in drei Worten beschreiben?

Freundlich, neugierig & lernbereit

Wenn du dich mal zurückerinnerst, wie waren deine ersten Tage bei Helmut Westarp?

Meine ersten Tage bei Helmut Westarp waren spannend und herzlich! Ich lernte zunächst alle Abteilungen und viele Kollegen durch das „Speed-Dating“ kennen. So fühlte ich mich direkt ins Team aufgenommen und konnte erste Einblicke in die Tätigkeiten des Unternehmens erlangen.

Wie bist du auf den Ausbildungsberuf Kauffrau Büromanagement gekommen?

Ich möchte einen Beruf lernen, der in vielen Branchen gebraucht wird und der vielseitige Einsatzmöglichkeiten bietet. Bei meiner Recherche bin ich zufällig auf die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement gestoßen, weil sie genau das verbindet. Die Ausbildung ist abwechslungsreich, da ich viele Abteilungen kennenlerne, wie z.B. Sekretariat/Assistenz, Buchhaltung, Vertrieb oder das Personalwesen. So sammelt man viele Erfahrungen und bekommt einen guten Überblick über die verschiedenen Aufgaben im Büro.

Welche Interessen und Talente sollte man für diesen Beruf haben?

Man sollte auf jeden Fall Interesse an kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Themen mitbringen, wie zum Beispiel Rechnungsstellung, dem Buchen von Belegen oder dem Erstellen von Angeboten. Auch der Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen spielt eine große Rolle.

Wichtig sind außerdem Eigenschaften wie Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und eine strukturierte sowie konzentrierte Arbeitsweise. Da man in den verschiedenen Abteilungen im Team arbeitet, ist es von Vorteil teamfähig und offen zu sein.

Wie läuft das mit der Berufsschule?

Die Ausbildung läuft im dualen System ab, das bedeutet, sie findet abwechselnd im Betrieb und in der Berufsschule statt. Im ersten Jahr hat man 2 Tage pro Woche Berufsschule, die restlichen 3 Tage ist man im Betrieb.

Ab dem 2. Ausbildungsjahr reduziert sich der Berufsschulunterricht auf einen Tag. So hat man eine gute Mischung aus Theorie und Praxis.

In der Berufsschule haben wir verschiedene Fächer, die wir für den Büroalltag brauchen. Dazu gehören unter anderem:

• Rechnungswesen und Buchführung
• Büromanagementprozesse
• Excel und Word
• etc.…

Was gefällt dir an der Ausbildung bei Helmut Westarp am besten?

Im Laufe der Ausbildung konnte ich bereits mehrere Abteilungen durchlaufen. So habe ich bisher die verschiedenen Abläufe im Unternehmen kennenlernen und ein gutes Verständnis für das große Ganze entwickeln können. In jeder Abteilung wurde ich herzlich aufgenommen und hatte die Möglichkeit herauszufinden, welche Bereiche mir besonders liegen und Spaß machen.

Zudem bekomme ich die Option, meine Ausbildung auf 2 ½ Jahre zu verkürzen, wodurch ich schneller ins Arbeitsleben durchstarten kann.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?

Derzeit befinde ich mich in der Finanzbuchhaltung und Personalabteilung. Dort habe ich diverse feste Aufgaben, die ich täglich oder wöchentlich bearbeite. Zum Beispiel das Buchen von Belegen oder Bankauszügen, Stech- & Fehlzeitenkontrolle, u.v.m.

Neben diesen Routineaufgaben gibt es aber auch immer wieder spontane Aufgaben, die zu erledigen sind. Außerdem bekomme ich regelmäßig neue Einblicke in weitere Abläufe innerhalb der Abteilungen. Das macht meinen Arbeitsalltag abwechslungsreich.

Was macht dir bei der Arbeit am meisten Spaß?

Am meisten Spaß macht mir das eigenständige und routinierte Arbeiten. Ich habe feste Aufgaben, für die ich verantwortlich bin, und kann meinen Arbeitstag entsprechend strukturieren. Es motiviert mich, wenn ich sehe, was ich im Laufe des Tages alles erledigen konnte. Es ist schön, wenn ich merke, dass ich dabei sicherer werde.

Was hat dich bei der Ausbildung überrascht? Was hättest du vorher nicht erwartet?

Mich hat überrascht, wie vielseitig die Ausbildung wirklich ist. Es gibt viele verschiedene Aufgaben und Abteilungen, sodass für jeden Persönlichkeitstypen etwas Passendes dabei ist.

Positiv überrascht hat mich auch, wie viel Verantwortung man schon früh übernehmen darf und wie viel man dabei lernt. Durch das eigenständige Arbeiten lernt man schnell dazu und sammelt Erfahrungen, natürlich kann ich bei Fragen immer um Unterstützung beten.

Wie sieht dein Alltag in der Berufsschule aus?

Unser Berufsschultag beginnt immer um 8 Uhr und endet am Nachmittag. Wir haben verschiedene Fächer wie z.B. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Büromanagementprozesse, Deutsch, Politik & Gesellschaft etc. In den Unterrichtsstunden machen wir zwar viel Theorie, aber die Lehrer versuchen durch verschiedene Lernmethoden (z.B. Gruppenarbeiten) den Unterricht aufzulockern. Die Aufgaben im Unterricht orientieren sich meist an Situationen aus dem Büroalltag. Die Pausen verbringe ich gerne mit meinen Freunden aus der Klasse.

Wie wirst du bei Helmut Westarp betreut?

Die Betreuung der Azubis im Betrieb übernehmen aktuell unsere zwei Ausbilderinnen. In regelmäßigen Abständen (meistens alle 2 Wochen) finden Ausbildergespräche statt, bei denen wir die aktuelle Situation, unsere Aufgaben und anstehende Themen besprechen. Außerdem können Fragen oder Anliegen in Ruhe geklärt werden. Zusätzlich haben wir jederzeit die Möglichkeit, uns bei Kolleginnen und Kollegen in den Abteilungen Unterstützung zu holen. Die Betreuung ist insgesamt offen und unterstützend.

Hast du schon Pläne nach der Ausbildung?

Nach der Ausbildung möchte ich sehr gerne Teil der Firma Helmut Westarp bleiben, am liebsten in meinen Schwerpunktbereichen, da mir diese Aufgaben besonders Spaß machen.

Natürlich ist es mir außerdem ein Anliegen, mich auch nach der Ausbildung fachlich weiterzubilden und mein Wissen zu vertiefen.

Inwiefern hast du dich im Rahmen der Ausbildung persönlich weiterentwickelt?

Durch die Ausbildung habe ich gelernt, selbstständiger und organisierter zu arbeiten. Außerdem habe ich mehr Selbstvertrauen gewonnen.  

Würdest du die Ausbildung bei Helmut Westarp weiterempfehlen und wenn ja, weshalb?

Ja, ich würde die Ausbildung bei Helmut Westarp auf jeden Fall weiterempfehlen. Die abwechslungsreichen Aufgaben und die Möglichkeit, verschieden Abteilungen kennenzulernen, machen die Ausbildung spannend und lehrreich. Das Team ist im Großen und Ganzen sehr freundlich und hilfsbereit. Ich bin wirklich froh, meine Ausbildung hier machen zu dürfen.

Du bist ja bereits im 2. Ausbildungsjahr und hast schon einige Abteilungen kennengelernt, auf was bist du besonders stolz?

Eigentlich auf Alles, was ich bisher gelernt habe. Am Anfang war ich bei vielen Aufgaben unsicher und wenn ich jetzt sehe, wie mir genau diese Aufgaben mittlerweile leichter fallen, bin ich stolz.

Weitere Themen